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Informativa sulla protezione dei dati per il portale di candidatura

1. Qual è lo scopo della presente informativa sulla protezione dei dati?

Swissgrid SA (anche «noi», «ci») raccoglie e tratta dati personali che riguardano lei nonché altre persone («terze parti»). Nella presente, utilizziamo il termine «dati» come sinonimo di «dati personali».

Nella presente informativa sulla protezione dei dati, descriviamo come trattiamo i suoi dati quando utilizza il nostro modulo di candidatura sul sito web di reclutamento di Swissgrid SA («portale di candidatura») o interagisce in altro modo con noi in relazione a un concorso, una candidatura o un potenziale contratto di lavoro sul nostro portale di candidatura, su www.linkedin.com, www.jobs.ch o www.indeed.com.

La presente informativa sulla protezione dei dati non si applica ai/alle nostri/e collaboratori/trici, appaltatori/trici o ai/alle visitatori/trici dei nostri siti web o ad altri dati personali che Swissgrid SA registra per finalità diverse da quelle definite nella presente informativa sulla protezione dei dati. Trova la nostra informativa generale sulla protezione dei dati per il sito web qui. La presente informativa sulla protezione dei dati non si applica inoltre al trattamento dei dati personali da parte delle seguenti piattaforme per i propri fini:

Nel caso, forniremo una notifica integrativa allo scopo di inserire ulteriori attività di trattamento non menzionate nella presente informativa sulla protezione dei dati.

Se ci comunica dati relativi ad altre persone, come familiari, collaboratori/trici, superiori, precedenti datori di lavoro, ecc., presumiamo che sia autorizzato/a a farlo e che i dati siano corretti. Inviandoci informazioni su altre persone, conferma implicitamente di essere autorizzato/a a inoltrare o condividere tali dati con noi. La preghiamo inoltre di accertarsi che dette persone siano state informate della presente informativa sulla protezione dei dati.

La presente informativa sulla protezione dei dati è conforme alla Legge svizzera sulla protezione dei dati («LPD»), come emendata nella versione attuale.


2. Chi è responsabile del trattamento dei dati?

Die Swissgrid SA, Bleichemattstrasse 31, 5001 Aarau («Swissgrid») è responsabile per la raccolta e per il trattamento dei suoi dati sul portale di candidatura e sui sistemi associati, nella misura in cui questi sono gestiti per conto di Swissgrid.

Il suo principale punto di contatto per gli aspetti relativi alla protezione dei dati e per l’esercizio dei suoi diritti ai sensi della sezione 10 è il seguente:

Consulente per la protezione dei dati ai sensi dell’articolo 10 LPD:

Swissgrid SA
Consulente per la protezione dei dati
Bleichemattstrasse 31
5001 Aarau
Svizzera
datenschutz@swissgrid.ch


3. Quali dati trattiamo?

Trattiamo diverse categorie di dati che la riguardano, nelle loro versioni attuali, ma anche in versioni precedenti qualora queste informazioni subiscano variazioni nel tempo. Le categorie di dati più importanti sono le seguenti:

Gran parte dei dati elencati nella sezione 3 ci vengono forniti da lei (attraverso i moduli di candidatura, la documentazione di candidatura in relazione alla comunicazione con noi quando utilizza il portale di candidatura, ecc.). Se desidera instaurare un rapporto di lavoro con noi o usufruire dei nostri servizi (in particolare sul portale di candidatura), è tenuto/a anche a mettere a nostra disposizione alcuni dati, in particolare i dati di candidatura, i dati sulle referenze e – se applicabile sul portale di candidatura – i dati di login, per poter presentare la sua candidatura ed essere considerato/a come candidato/a per il concorso. Per tutti gli altri aspetti, non è obbligato/a o tenuto/a a trasmetterci i dati se non in singoli casi (per obblighi di legge). Per alcuni posti potrebbe essere possibile candidarsi solo tramite il portale di candidatura. A seconda del posto, possiamo anche insistere sulla raccolta di dati pubblicamente accessibili, dati sulle referenze e dati di valutazione del/della candidato/a, se desidera che trattiamo la sua candidatura. Se desidera accedere a determinati sistemi o edifici, è tenuto/a a comunicarci i suoi dati di login.


4. Per quali finalità trattiamo i suoi dati?

Trattiamo i suoi dati per finalità di comunicazione con lei, in particolare per rispondere a richieste di informazioni e di esercizio dei suoi diritti (sezione 10) e per poterla contattare in caso di domande. A tale fine utilizziamo principalmente i dati di comunicazione e i dati di login in relazione al nostro portale di candidatura. Memorizziamo questi dati per documentare la nostra comunicazione con lei, per il controllo della qualità e per chiarimenti.

Ciò include tutte le finalità per le quali comunichiamo tra noi, sia in relazione alla sua candidatura, sia per l’autenticazione durante l’utilizzo del portale di candidatura che per il controllo della qualità.

Trattiamo i suoi dati per stabilire se è idoneo/a al posto per cui si è candidato/a e per decidere se desideriamo instaurare un rapporto di lavoro con lei. A tal fine, utilizziamo principalmente i dati di candidatura, i dati pubblicamente accessibili, i dati sulle referenze e i dati per la valutazione del/della candidato/a. Trattiamo questi dati per guidare la sua candidatura attraverso le varie fasi, verificare le informazioni che ci ha fornito sulle sue qualifiche, documentare il nostro processo di candidatura e conservare la documentazione del personale, nonché per documentare il nostro processo decisionale e prendere una decisione di assunzione informata.

Inoltre, trattiamo i suoi dati per migliorare i nostri servizi sul portale di candidatura, per sviluppare i nostri processi di candidatura e per finalità statistiche interne.

Potremmo inoltre trattare i suoi dati per finalità di sicurezza e per il controllo degli accessi.

Trattiamo i dati personali per osservare le leggi, le linee guida e le raccomandazioni delle autorità, nonché le prescrizioni interne («Compliance»).

Trattiamo inoltre i dati per la nostra gestione del rischio e nell’ambito della nostra governance aziendale, compresi l’organizzazione e lo sviluppo aziendale.

Possiamo trattare i suoi dati per altre finalità, ad esempio nell’ambito dei nostri processi interni e della nostra amministrazione interna, nonché per finalità di controllo della qualità e di formazione.

Trattiamo i suoi dati per le finalità menzionate di seguito. Trova ulteriori informazioni nelle sezioni 11 e 12 per i servizi online. Queste finalità e i loro obiettivi rappresentano interessi nostri ed eventualmente di terze parti.


5. Su quali basi trattiamo i suoi dati?

Di solito il trattamento dei suoi dati personali si basa sulla necessità del trattamento per intraprendere le azioni necessarie alla conclusione di un contratto di lavoro con lei o nella tutela del legittimo interesse nostro o di terze parti al rispettivo trattamento, in particolare per il perseguimento delle finalità e degli obiettivi menzionati nella sezione 4 e per l’attuazione di misure correlate. I nostri interessi legittimi includono anche il rispetto di prescrizioni legali, laddove non siano già riconosciute come base giuridica ai sensi del diritto in materia di protezione dei dati vigente (ad esempio ai sensi delle leggi del SEE, del Regno Unito e della Svizzera).

Se riceviamo dati personali degni di particolare protezione (ad esempio dati sulla salute, dati sulle opinioni politiche, sulle convinzioni religiose o filosofiche e dati biometrici per l’identificazione), possiamo trattare i suoi dati su un’altra base giuridica, ad esempio, in caso di controversie, qualora sia necessario in relazione a un’eventuale vertenza legale o per far valere o difendere pretese legali. In alcuni casi possono essere osservate altre basi giuridiche, che le comunicheremo separatamente se necessario.

Se le chiediamo il consenso per determinate attività di trattamento, la informeremo separatamente sulle rispettive finalità di trattamento. Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento con effetto futuro, comunicandocelo (vedere i nostri dati di contatto nella sezione 2). Per la revoca del consenso al tracciamento online, vedere la sezione 11. Una volta ricevuta la notifica della revoca del consenso, non tratteremo più i suoi dati per la/le finalità per la/le quale/i aveva originariamente acconsentito, a meno che non sussista un’altra base giuridica per farlo. Tuttavia, la revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedente alla revoca. Se revoca il suo accordo al trattamento dei dati personali di cui abbiamo bisogno per valutarla per un determinato posto o per assumerla presso di noi, non saremo più in grado di portare avanti la sua candidatura per detto posto.


6. A chi comunichiamo i suoi dati?

In relazione al potenziale rapporto di lavoro tra lei e noi, al portale di candidatura, ai nostri obblighi legali o altresì in relazione alla tutela dei nostri legittimi interessi e alle altre finalità indicate nella sezione 4 possiamo divulgare i suoi dati personali a terze parti, in particolare alle seguenti categorie di destinatari/e:

Tutte queste categorie di destinatari/e possono coinvolgere terze parti, per cui i suoi dati potranno essere comunicati anche a queste ultime. Possiamo limitare il trattamento da parte di alcune terze parti (ad esempio fornitori di servizi informatici) ma non da parte di altre (ad esempio le autorità pubbliche).


7. I suoi dati personali saranno trasmessi all’estero?

Come spiegato nella sezione 6, trasmettiamo i dati ad altre parti. Non tutte si trovano in Svizzera. I suoi dati potranno quindi essere trattati in Europa e, in casi eccezionali, anche in tutto il mondo.

Se il/la destinatario/a si trova in un paese che non dispone di una protezione legale dei dati sufficiente, richiediamo di rispettare l’obbligo di protezione dei dati (a tal fine utilizziamo le clausole contrattuali tipo della Commissione europea riviste, consultabili qui), a meno che il/la destinatario/a non sia soggetto/a a una serie di norme legalmente accettate per garantire la protezione dei dati e a meno che non possiamo fare affidamento su un’eccezione. Un’eccezione può essere applicata, ad esempio, in caso di procedimenti giudiziari all’estero, ma anche nei casi in cui vi sia un interesse pubblico prevalente, se l’esecuzione di un contratto richiede la divulgazione, se ha espresso il suo consenso o se i dati sono stati resi generalmente accessibili da lei e non si è opposto/a al trattamento.


8. Per quanto tempo trattiamo i suoi dati?

Trattiamo i suoi dati per tutto il tempo richiesto dalle nostre finalità di trattamento, dai periodi di conservazione previsti dalla legge e dai nostri legittimi interessi relativi a fini documentali e probatori, oppure qualora l’archiviazione sia tecnicamente necessaria. Trova ulteriori informazioni sui rispettivi periodi di archiviazione e di trattamento per le singole categorie di dati nella sezione 3 e per i cookie nella sezione 11. A condizione che non vi siano obblighi legali o contrattuali contrari, cancelliamo o rendiamo anonimi i suoi dati dopo la scadenza del periodo di archiviazione o di trattamento nell’ambito dei nostri normali processi.


9. Come proteggiamo i suoi dati?

Adottiamo misure di sicurezza adeguate a mantenere la necessaria sicurezza dei suoi dati personali e per garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, per proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti e per mitigare il rischio di perdita, alterazione accidentale, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato.


10. Quali sono i suoi diritti?

Per aiutarla a controllare il trattamento dei suoi dati personali, dispone dei seguenti diritti in relazione al nostro trattamento dei dati:

Se desidera esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra nei nostri confronti, è pregato/a di contattarci per iscritto, alle nostre sedi o, se non diversamente indicato o concordato, via e-mail. I nostri dati di contatto sono indicati nella sezione 2. Per evitare utilizzi impropri, siamo tenuti a identificarla (ad esempio attraverso una copia del suo documento d’identità, se l’identificazione non è possibile in altro modo).

La preghiamo di notare che a tali diritti si applicano condizioni, eccezioni o limitazioni ai sensi del diritto in materia di protezione dei dati vigente (ad esempio per proteggere terze parti o segreti commerciali). Se del caso, la informeremo di conseguenza.

Se non è d’accordo con il modo in cui gestiamo i suoi diritti o con le nostre pratiche di protezione dei dati, la invitiamo a comunicarlo a noi o al/alla nostro/a consulente per la protezione dei dati (sezione 2).


11. Utilizziamo il tracciamento online?

Sul nostro portale di candidatura utilizziamo varie tecnologie che consentono a noi e alle terze parti da noi incaricate di riconoscerla durante l’utilizzo del nostro portale di candidatura ed eventualmente di tracciarla in più visite. In questa sezione la informiamo al riguardo.

In sostanza, desideriamo distinguere il suo accesso (tramite il suo sistema) da quello di altri/e utenti, in modo da poter garantire la funzionalità del sito web ed effettuare analisi e personalizzazioni. Non intendiamo stabile la sua identità, anche se potrebbe essere possibile qualora noi o terze parti da noi incaricate riuscissimo a identificarla attraverso una combinazione con i dati di login. Tuttavia, anche in assenza di dati di login, le tecnologie utilizzate sono progettate per riconoscerla come visitatore/trice individuale a ogni accesso al portale di candidatura, ad esempio assegnando al nostro server (o a server di terze parti) un numero di identificazione specifico (il cosiddetto «cookie»).

Utilizziamo queste tecnologie sul nostro portale di candidatura e permettiamo ad alcune terze parti di farlo. Tuttavia, a seconda della finalità di queste tecnologie, possiamo chiedere il suo consenso prima di utilizzarle. Può inoltre impostare il suo browser in modo da bloccare o ignorare determinati tipi di cookie o tecnologie alternative o cancellare i cookie esistenti. Può altresì aggiungere al suo browser un software che blocca il tracciamento da parte di terze parti. Trova ulteriori informazioni nelle pagine di assistenza del suo browser (di solito con le parole chiave «protezione dei dati» o «privacy») o sui siti web delle terze parti menzionate di seguito.

In Le seguenti categorie di cookie (comprese le altre tecnologie) possono essere utilizzate in relazione al portale di candidatura:

Attualmente utilizziamo le offerte del seguente fornitore di servizi:

Adobe Analytics: Adobe Systems Software Ireland Limited, 6 Riverwalk, Naas Road, Dublin 24, Irlanda, è il fornitore del servizio «Adobe Analytics». Adobe Analytics tiene traccia del numero di visitatori/trici che utilizzano il nostro sito web. Dall’altro lato, il comportamento di visitatori/trici del sito web non viene tracciato e non vengono tratte conclusioni sull’identità degli/delle stessi/e.


12. Quali dati trattiamo sulla nostra pagina aziendale di LinkedIn?

Possiamo gestire pagine aziendali sul social network professionale LinkedIn Corp. e raccogliere i dati su di lei descritti nella sezione 3 e di seguito. Riceviamo questi dati da lei e da LinkedIn quando si candida direttamente per un’offerta di lavoro o condivide il suo profilo LinkedIn in risposta a un’offerta di lavoro pubblicata da Swissgrid sulla sua pagina aziendale di LinkedIn. Allo stesso tempo, la piattaforma analizza il suo utilizzo delle nostre presenze online e combina questi dati con altri dati che possiede su di lei (ad esempio sul suo comportamento e sulle sue preferenze). LinkedIn tratta questi dati anche per le proprie finalità, in particolare per finalità di marketing e ricerche di mercato (ad esempio per personalizzare la pubblicità) e per gestire la propria piattaforma (ad esempio quali contenuti mostrarle), e a tal fine agisce in qualità di titolare del trattamento indipendente.

Trattiamo questi dati per le finalità di cui alla sezione 4, in particolare per finalità di comunicazione e per intraprendere le azioni necessarie a instaurare un rapporto di lavoro con lei. Trova informazioni sulla base giuridica vigente nella sezione 5. Possiamo diffondere contenuti pubblicati da lei (ad esempio commenti su un determinato annuncio di lavoro). Noi o LinkedIn possiamo anche eliminare o limitare i suoi contenuti o i contenuti su di lei in conformità alle condizioni di utilizzo (ad esempio i commenti inappropriati).

Trova ulteriori informazioni sul trattamento da parte del gestore della piattaforma LinkedIn nella sua informativa sulla protezione dei dati, consultabile qui. Tramite questo link può inoltre informarsi su quali paesi trattano i suoi dati, sui suoi diritti di informazione e cancellazione dei dati e altri diritti di persona interessata, nonché sulle modalità per esercitarli o per ottenere ulteriori informazioni. Alcuni dei suoi dati saranno trasferiti negli Stati Uniti.


13. Possiamo aggiornare questa informativa sulla protezione dei dati?

La presente informativa sulla protezione dei dati non costituisce parte di alcun contratto con lei. Possiamo modificarla in qualsiasi momento. La versione pubblicata su questo sito web è quella attuale.

 

Ultimo aggiornamento: 1° settembre 2023

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